Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Помощник персонала
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем организованного и ответственного Помощника персонала для поддержки нашего офиса в выполнении различных административных задач. В этой роли вы будете играть ключевую роль в обеспечении эффективной работы офиса, помогая в координации встреч, управлении документацией и поддержке сотрудников в их повседневной деятельности. Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, быть внимательным к деталям и уметь работать в динамичной среде. Вы будете взаимодействовать с различными отделами, чтобы обеспечить бесперебойное выполнение всех административных процессов. Если вы обладаете навыками многозадачности и стремитесь к профессиональному развитию в административной сфере, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Координация и планирование встреч и мероприятий.
- Управление входящей и исходящей корреспонденцией.
- Поддержка сотрудников в выполнении административных задач.
- Ведение и обновление документации и баз данных.
- Обеспечение наличия необходимых офисных принадлежностей.
- Организация командировок и бронирование билетов.
- Подготовка отчетов и презентаций.
- Обеспечение соблюдения офисных процедур и политики.
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование или эквивалентный опыт работы.
- Опыт работы в административной роли от 1 года.
- Отличные коммуникативные и организационные навыки.
- Умение работать в команде и самостоятельно.
- Владение офисными программами (MS Office, Google Workspace).
- Внимательность к деталям и способность к многозадачности.
- Гибкость и адаптивность в динамичной среде.
- Знание делового этикета и офисных процедур.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной сфере?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Как вы организуете свое рабочее время?
- Как вы решаете конфликтные ситуации в коллективе?
- Какие офисные программы вы используете в своей работе?
- Как вы поддерживаете порядок в документации?
- Как вы справляетесь с неожиданными задачами?
- Как вы обеспечиваете эффективную коммуникацию в команде?